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Tutoraggio in Sostanza

 


Contributo di Frank Thorogood

 

Il dizionario di Oxford definisce un mentore come un "consulente esperto e fidato".

Quasi tutte le persone hanno una paura istintiva di parlare in pubblico.
Richiede coraggio entrare in un club, ma poi un nuovo membro si trova di fronte a tutta una serie di procedure e rituali usati per condurre riunioni del club e completare il programma di formazione. Questo può sembrare angosciante per i nuovi membri, ma è diventato una routine per i più esperti.
Pertanto, la regola di base del tutoraggio di un club è che i membri più esperti "prendono per mano i nuovi membri ", spiegano tutto ciò che a loro non è chiaro e sono disposti a consigliarli ed aiutarli come e quando necessario, anche al di fuori dalle riunioni del club.

Il problema più grande è abbinare mentori ad allievi. Questo è particolarmente vero per i nuovi club.

Ecco qualche suggerimento per un programma di tutoraggio che ha successo:

 

  • Il comitato del club deve compilare una lista di possibili mentori. Devono essere i membri più esperti, o, anche se è nuovo per il club, coloro che hanno una certa esperienza nella comunicazione pubblica, l'insegnamento, ecc., o hanno dimostrato capacità di comprendere le funzioni e gli obiettivi del club.
  • Avendo ottenuto l'accordo dei potenziali mentori, il VP delle Adesioni deve preparare e tenere una lista che riporta i mentori e i loro allievi, con un massimo di tre allievi per mentore. 
  • Questa lista deve essere data a tutti i nuovi membri al loro ingresso del club, e questi devono scegliere il loro mentore tra quelli ancora disponibili sulla lista, anche se devono aspettare alcune riunioni per arrivare a conoscerli.
  • Mentore e allievo devono scambiarsi numeri di telefono e indirizzi e-mail e un link ai moderni metodi di comunicazione, come Facetime, Whatsapp, Skype, ecc. 

Possono incontrarsi socialmente, dove il mentore può spiegare semplicemente il programma educativo e le procedure e gli obblighi del club, e rispondere alle domande. Successivamente, il mentore rimane disponibile per i momenti delicati dell'allievo, come, ad esempio, il suo primo discorso, la correzione del linguaggio, ecc.

Tuttavia, il nuovo membro non diventa totalmente dipendente dal mentore e deve sforzarsi di comprendere il programma di formazione e i ruoli dei vari membri che usano il materiale disponibile. 


Contributors to this page: elisabetta.savino and agora .
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